1. khó khăn khi quản lý phòng khám theo cách truyền thống
Việc quản lý phòng khám thủ công dẫn tới tốn phổ quát thời kì và công sức, dễ gây ra sơ sót trong trường hợp thông tin quá tải luôn là nỗi trằn trọc của rộng rãi bác sĩ, nhà quản lý phòng khám.
quản lý thủ tục
Việc quản lý thủ tục giấy sở hữu số lượng phổ biến thường dẫn đến nhiều bất cập, gây tốn thời gian cho bác sĩ. một số phương pháp tối ưu hơn, rộng rãi phòng khám tiêu dùng các giải pháp tay chân như lưu trữ giấy tờ bệnh nhân bằng file excel hoặc ghi chép các thông tin quan trọng vào 1 cuốn sổ… Nhưng những cách thức này vẫn dẫn tới việc mất thời kì khi kiếm tìm tay chân, dễ sai sót, đặc biệt giảm trải nghiệm của bệnh nhân lúc họ phải chờ đợi lâu hơn.
Việc quản lý giấy má bệnh án truyền thống gây rộng rãi cạnh tranh cho bác sĩ
Tính bảo mật
Tính bảo mật thông tin luôn là ưu tiên bậc nhất của bệnh nhân và phòng khám. đặc trưng những thông báo tình trạng sức khỏe của bệnh nhân và thông báo nhân sự.
cách thức quản lý giấy má, tồn kho hay các thông tin quan trọng khác theo bí quyết truyền thống dù dễ sử dụng, nhưng tính bảo mật thông tin ko cao. Điều này dễ dẫn tới trạng thái thông tin bị rò rỉ ra ngoài và chưa đáp ứng được các chỉ tiêu bảo mật hiện giờ.
Rủi ro bảo mật luôn là mối lo ngại của các nhà quản lý
Độ chuẩn xác
Việc kết nạp thông báo giữ bệnh nhân và thầy thuốc trong suốt công đoạn thăm khám là rất quan trọng. ngoài ra việc viết tay, gõ nhầm thông báo, sai đơn thuốc chẳng hề chưa từng xảy ra. Điều này dẫn tới sự trải nghiệm của người mua bị giảm đi phần nhiều, rắc rối trong việc xử lý và dễ làm cho phòng khám bị Phân tích tốt.
quản lý phòng khám tay chân dẫn đến phổ biến bất cập và kém hiệu quả
quản lý vật tư, trang đồ vật, công cụ phòng khám
Để vận hành phòng khám rẻ, không thể ko nói tới việc quản lý những trang thiết bị và dụng cụ thiết yếu để phục vụ cho việc thăm khám. đặc biệt phòng khám nha khoa thường dùng tất cả vật dụng lãng phí, công cụ thăm khám răng chuyên biệt dành cho từng các bạn, nhưng ví như ko kiểm soát tốt số lượng tồn kho rất dễ dẫn đến việc thừa hay thiếu công cụ gây phí phạm và thiếu hụt các thứ cấp thiết và tác động đến doanh du phòng khám.
quản lý vật tư trong nha khoa theo cách thức thủ công đòi hỏi sự bền chí và tận tường
2. Bước chuyển đổi số trong quản lý phòng khám nha khoa
Trau dồi chuyên môn, quyết tâm giúp đỡ thật phổ thông bệnh nhân luôn là nỗ lực của thầy thuốc. không những thế việc quản lý phòng khám thỉnh thoảng làm cho thầy thuốc tiêu tốn thời kì vào việc ko nhu yếu trong khi đấy sở hữu thể dùng các biện pháp công nghệ để hỗ trợ.
thực tiễn, ngày nay vận dụng chuyển đổi số phòng khám không còn là khái niệm xa lạ nữa. Việc vận dụng khoa học nhằm tương trợ trong việc quản lý, nâng cao chất lượng và đem đến sự ưng ý cho quý khách là điều nhu yếu, nhất là đối có các phòng khám to, chuỗi phòng khám to.
Theo đó, sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha là 1 trong các cách thức được nhiều thầy thuốc tuyển lựa để tối ưu thời gian, dễ quản lý trong khoảng đó tăng trải nghiệm của người dùng và doanh thu phòng khám.
Chuyển đổi số phòng khám nha khoa: Nắm bắt xu thế và giải pháp hiệu quả
3. các lợi ích lúc tiêu dùng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa
Vậy cụ thể những ích lợi khi sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha khoa là gì? Chắc hẳn đây là băn khoăn của phổ quát phòng khám khi suy nghĩ đến việc chuyển đổi số và muốn Phân tích phổ thông thông báo hơn nữa về những phần mềm, vận dụng quản lý phòng khám.
hiện tại, sở hữu phổ thông dụng cụ, phần mềm quản lý phòng khám mang rộng rãi điểm cộng khác nhau. Nhưng nhìn chung đông đảo đều hướng tới lợi ích chung, sẽ là dụng cụ tương trợ đắc lực cho bác sĩ, nhà quản lý phòng khám về những khía cạnh:
- quản lý thông báo bệnh nhân: Việc quản lý thông báo bệnh nhân theo hình thức cá nhân hóa như theo đội ngũ bệnh, phân loại bệnh nhân, trạng thái đặc biệt… và những thông báo này cần phải dễ tìm kiếm là các tính năng cơ bản mà phần mềm quản lý nha khoa mang thể hỗ trợ
- quản lý hồ sơ:trong khoảng các thông báo bệnh nhân ở trên cộng các nghiệp vụ khác của phòng nha, các phần mềm hiện giờ sẽ giúp bác sĩ sắp xếp, tối ưu và lưu trữ trong một phần mềm/ứng dụng theo từng mục giúp thuận lợi kiếm tìm và tầm nã cập từ xa.
- quản lý lịch khám chuyên nghiệp: bác sĩ không cần phải bố trí lịch khám thủ công, sau đó coi xét những khung giờ nào còn trống mới thể nhận bệnh nhân tiếp theo. Trong trường hợp bệnh nhân hủy lịch thầy thuốc phải gần lịch trong khoảng đầu. Nhưng với các phần mềm phòng nha bây giờ việc sắp đặt lịch khám trở thành tiện dụng hơn bao giờ hết.
- quản lý tồn kho:quản lý vật tư, thuốc, các phương tiện cấp thiết phê duyệt phần mềm là cách thức tối ưu một cách mang hệ thống về hạn tiêu dùng, số lượng và hiện trạng dùng. Nhờ đó giúp bác sĩ mang các dự đoán, chuẩn bị sắm sắm, xử lý lúc nhu yếu. đặc thù các phần mềm phòng nha với thêm tính năng dự đoán hàng tồn kho, số lượng và gợi ý các sản phẩm cần sắm dựa trên nhu cầu thì càng lý tưởng.
- Con số Thống kê tài chính:Cập nhật doanh thu theo thời gian thực là điều các bí quyết quản lý thủ công không thể nào làm được. Nhờ vào phần mềm, bác sĩ thuận tiện xem những Con số vốn đầu tư, chi thu theo khoảng thời gian từng ngày, từng tháng hoặc khung thời gian tự chọn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí:từ các tính năng trên, việc quản lý phòng khám nha khoa phát triển thành thuận lợi hơn bao giờ hết. Nhờ đó quỹ thời kì quý giá của bác sĩ được tối ưu 1 phương pháp hiệu quả để dành cho các việc quan yếu hơn. Khéo theo đó sẽ giảm được chi phí quản lý phòng khám khi cần phổ thông nhân công quản lý theo cách tay chân.
Phần mềm quản lý phòng khám nha khoa mang lại lợi ích gì trong việc vận hành?
4.Phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent
nếu việc bạn đang kiếm tìm biện pháp nha khoa toàn diện chứ ko thuần tuý là phần mềm nha khoa sở hữu những tính năng đáp ứng đủ nhu cầu của phòng khám thì Simlydent chính là sự tuyển lựa tối ưu dành cho phòng khám của bạn. Giúp việc quản lý trở thành toàn diện và tương tác với quý khách một phương pháp chuyên nghiệp phê duyệt các tính năng Loyalty và CRM trên cùng 1 nền móng.
Tính năng nổi bật:
- Đặt lịch khám và thông tin khám bằng QRcode: người dùng có thể chủ động chọn lịch khám tại nhà duyệt link hoặc QRcode phòng khám giúp tránh thời gian chờ đợi và phòng khám tiếp đón giỏi hơn.
- quản lý lịch hẹn, điều phối: tiện lợi xem, quản lý, sắp đặt lịch hứa hẹn và bổ sung lịch trống. cùng lúc biết rõ thông báo khách hàng để đón tiếp kỹ lưỡng theo quy trình thăm khám.
- Chẩn đoán, điều trị: thông báo hồ sơ bệnh án được bộc lộ rõ ràng, chi tiết kèm lịch sử thăm khám giúp hỗ trợ thời kỳ chẩn đoán hiệu quả. song song các tính năng tương trợ chẩn đoán, đơn thuốc, đặt labo, lịch hứa hẹn được tích hợp ngay trên phần mềm giúp thầy thuốc thực hiện qua trình điều trị nhiều năm kinh nghiệm, tiết kiệm thời kì hơn,
- Labo:Trong điều trị rộng rãi trường hợp không thể thiếu được việc tiêu dùng những sản phẩm labo. Tại tính năng này cho phép tạo phiếu labo bao gồm sản phẩm theo nhà cung cấp, đơn giá, số lượng, tình trạng cộng những chú thích cần thiết để bác sĩ và viên chức đặt labo quản lý và theo dõi.
- Vật tư nha khoa:Việc kiểm soát vật tư chặt chẽ sẽ đảm bảo trật tự thăm khám ko bị đứt quãng. đồng thời với số lượng hợp lý sẽ giảm thiểu việc tiêu hao vật tư. Ngay tại phần mềm quản lý nha khoa SimlyDent mang những tính năng chuyên sâu sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng, hạn chế những thao tác thủ công và chủ động mua sắm vật tư 1 cách thức hợp lý.
- Xếp hạng khách hàng: Việc quản lý thông tin quý khách, phân dòng nhóm người dùng cùng những chương trình thiết kế cho thành viên như xếp hạng, thăng hạng, tích điểm sẽ giúp các bạn cảm thấy hứng thú, được để ý chăm sóc chu đáo và hưởng được rộng rãi lợi ích từ các chương trình thành viên. từ đó tỷ lệ quay lại sẽ cao hơn.
- Marketing phòng khám: trong khoảng thông tin Loyalty quý khách khi hài hòa sở hữu chiến dịch Marketing sẽ tiếp cận đến đúng điểm chạm của các bạn. Nhờ đó lôi kéo sự để ý và tăng tỷ lệ chuyển đổi để góp phần tăng doanh thu. Tại phần mềm nha khoa SimlyDent bạn sở hữu thể thiết lập các tin nhắn trông nom khách hàng tự động, gửi các thông điệp Marketing tới khách hàng cố nhiên phổ thông sự chọn lọc về nội dung, tần suất, thời gian…
- chi thu phòng khám:Việc kiểm soát chi thu chặt chẽ là điều cực kỳ quan yếu. sở hữu SimlyDent bạn dễ dàng khiến cho được điều này. Kiểm soát đông đảo khoản thu, chi phòng khám chuẩn xác trên từng Con số theo thời gian thực.
- quản lý nhân viên:Với tính năng phân quyền bạn sẽ quản lý được quyền truy cập của nhân viên, nâng cao tính bảo mật. cùng lúc thiết lập huê hồng theo phổ biến cách, tính lương, doanh số cho nhân viên tiện lợi trong khoảng ấy tạo nên động lực làm việc cho mọi người.
- Thống kê thống kê:Để cập nhật tình hình phòng khám chẳng thể thiếu Con số Báo cáo theo thời gian thực để với hướng xử lý, lên chiến lược phù hợp. SimlyDent chia ra những Thống kê tổng quan đến chi tiết để nhà quản lý tiện lợi cập nhật như: Doanh thu, doanh thu theo bác sĩ, số lượng khách mới, khách cũ, doanh số theo thủ thuật, vật tư…
Để phù hợp với nhu cầu khác nhau của phổ biến phòng khám về tính năng và chi nhánh. Phần mềm QLPK SimlyDent chi thành đa dạng gói khác nhau như:
- quản lý phòng khám bằng điện thoại chỉ trong khoảng 99K/tháng.
- quản lý phòng khám đa nền tảng có các gói tinh gọn, nâng cao trường, giỏi chỉ từ 300K/tháng.
- đặc biệt đang sở hữu chương trình tìm một năm tặng 6 tháng và giảm giá cho các bạn là Membership Sàn Nha Khoa.
Để trải nghiệm miễn phí gói SimlyDent Lite bạn vui lòng đăng ký để được kích hoạt account sử dụng miễn phí: Link đăng ký
thông báo liên hệ:
- Website: https://simlydent.vn/
- Fanpage: SimlyDent
- Zalo OA: SimlyDent
- Hotline: 1900633639
như vậy sử dụng phần mềm quản lý phòng khám nha đang là thiên hướng được phổ thông nhà quản lý chọn lựa. mang các tính năng nổi bật mang lại rộng rãi điểm cộng giúp phòng khám dễ dàng quản lý và tối ưu doanh thu cũng như chất lượng dùng cho. nếu bạn quan tâm đến phần mềm quản lý phòng khám nha khoa Simlydent và muốn click vào dây trải nghiệm miễn phí, đừng quên để lại thông tin để hỗ trợ trả lời nhé.